如何在Excel 2013和2016中使用VLOOKUP [包含視頻教程]

如何在Excel 2013和2016中使用VLOOKUP [包含視頻教程]

這篇文章是視頻系列的摘錄 每個營銷人員都應該學習4項基本的Microsoft Excel技能 如果你想成為全能電子表格的主人, 在這裡觀看完整的視頻系列

我知道,我知道……“VLOOKUP功能”聽起來像是最古怪,最複雜的事情。

但請相信我: 就像數據透視表一樣 ,Microsoft Excel的VLOOKUP功能比您想像的更容易使用。 更重要的是,它非常強大,絕對是你在分析武器庫中想要的東西。 點擊這裡下載我們的免費Excel模板集,這將讓您的生活更輕鬆。

那麼,VLOOKUP究竟做了什麼呢? 下面是一個簡單的解釋:VLOOKUP函數在數據中搜索特定值,一旦識別出該值,它就可以找到並顯示與該值相關的其他信息。

實際上,這意味著您可以從第二個電子表格中獲取收入數據,並將其與第一個電子表格中的客戶數據進行整合,以便揭示關於您業務績效的更全面情況。

在下面,您將看到執行此VLOOKUP示例的五步指南,然後是一個 視頻教程 使用VLOOKUP來組織博客文章列表。

VLOOKUP如何工作?

VLOOKUP如何工作的秘訣? 唯一標識符。

唯一標識符是您的數據源共享的一條信息,正如其名稱所暗示的那樣 – 它是唯一的(即標識符僅與數據庫中的一條記錄相關聯)。 唯一標識符包括產品代碼,庫存單位(SKU)和客戶聯繫人。

由於HubSpot和大多數CRM都使用電子郵件地址來唯一標識其數據庫中的聯繫人,因此HubSpot客戶可以使用“電子郵件地址”作為其唯一標識符來執行VLOOKUP。

在Excel中使用VLOOKUP的步驟

以上面的VLOOKUP為例。 假設您正在瀏覽HubSpot數據並正在查看您的聯繫人查看了哪些網站頁面。 您還在關注這些聯繫人是否已轉換為客戶。

然後它擊中你:除了知道哪些聯繫人已關閉,你想知道他們每個人帶來多少MRR(每月經常性收入)。這樣,你可以將收入與你的網站頁面綁定,並做一些 分析以查看哪些網頁對您的底線產生了最大的影響。

只有一個問題:您的MRR數據存在於您的CRM中。 儘管您可以手動查找CRM中的每個聯繫人以找到他們的MRR,然後手動將這些值與HubSpot數據中的相應聯繫人進行匹配,但整個過程將非常耗時且不切實際。

這就是VLOOKUP功能的用武之地。 為了您的參考,以下是VLOOKUP函數的外觀:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

在下面的步驟中,我們會 使用,為每個組件分配正確的值 客戶名稱作為我們唯一的標識符來查找每個客戶的MRR。

第1步:確定您想填充新數據的單元格列

在Excel中輸入新的列標題以使用VLOOKUP功能

如果此數據來自Excel中創建的數據透視表,請將數據複製到新的電子表格中,以便VLOOKUP函數可以自由讀取此數據。

然後,在最上面的單元格中標出要更多信息的單元格旁邊的列,例如“MRR”,以獲取每月定期收入。 這個新列是您要提取數據的地方。

步驟2:選擇’功能’(Fx)> VLOOKUP並輸入您的起始單元格

Excel中的函數(Fx)圖標,用於訪問VLOOKUP公式構建器

在電子表格上方文本欄的左側,您會看到一個看起來像腳本“Fx”的小功能圖標。 點擊列標題下方的第一個空單元格,然後單擊此功能圖標。

從出現的選項列表中選擇“VLOOKUP”,然後重新單擊您已突出顯示的單元格,然後輸入您正在嘗試匹配的單元格。 在這種情況下,它是A2。 您將開始將您的新數據遷移到E2中,因為此單元表示A2中列出的客戶名稱的MRR。

第3步:輸入您正在搜索的表格數組和列號

然後,在“表格陣列”字段旁邊,輸入您要搜索的單元格區域以及這些單元格所在的工作表。 VLOOKUP表單將幫助您獲取正確的頁面。

在此字段下面,您還將輸入要搜索的表格數組的“列索引號”。 例如,如果您將注意力集中在列B到K(在“表格陣列”字段中輸入時標註“B:K”),但是您想要的特定值在列K中,則您將輸入“10” 因為列K是左起第10列,所以“列索引號”字段。

第4步:輸入您的範圍查找

在月收入等情況下,您希望從您正在搜索的表格中找到完全匹配。 為此,請在“範圍查找”字段中輸入“FALSE”。 這告訴Excel你只想找到與每個銷售聯繫人相關的確切收入。

第5步:點擊“完成”(或“輸入”)並填寫新的專欄

為了在步驟1中正式引入您想要的值到您的新列中,請在填寫“範圍查找”字段後單擊“完成”(或“輸入”,具體取決於您的Excel版本)。 這將填充您的第一個單元格。 您可以藉此機會查看其他電子表格,以確保這是正確的值。

從Excel的VLOOKUP公式構建器中輸入第一個新值

如果是這樣,請單擊第一個填充的單元格,然後單擊此單元格右下角顯示的小方塊,為每個後續值填充新列的其餘部分。 完成! 你所有的值都應該出現。

使用Excel的VLOOKUP公式構建器中的數據填充新列

好的,足夠的解釋:讓我們看看VLOOKUP的另一個例子!

在下面的視頻中,我們正在採取 我們在視頻#2中創建的數據透視表 ,將這些值粘貼到新表中,並將其用作示例報告。 然後,我們使用VLOOKUP函數將博客文章作者(從我們的第二個數據源)與其相應的帖子標題進行匹配。 在這種情況下,我們使用帖子標題作為我們的唯一標識符。

作者註釋: 請記住,有許多不同版本的Excel,因此您在上述視頻中看到的內容可能並不總是與您在版本中看到的內容完全匹配。 這就是為什麼我們鼓勵您下載書面說明和演示數據,以便您可以跟隨。

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