如何撰寫新聞稿[免費2017新聞稿模板+示例]

如何撰寫新聞稿[免費2017新聞稿模板+示例]

當談到內容時,有時候老派可能是一件好事(即,當涉及到老派說唱或週四在Instagram上推出時)。 但談到貴公司的時候 公共關係戰略 ,老派對你的企業或你的品牌不利。

十年前,人們仍然依靠早報獲得消息。 今天,您公司的絕大多數客戶和潛在客戶都會在Twitter上瀏覽頭條新聞,或者查看Facebook訂閱源中的趨勢。 在此下載我們的免費新聞稿模板,以了解如何撰寫一流的新聞稿。

人們現在可以控制他們何時何地消費信息。 結果,公共關係不再是關於融入傳統新聞周期的; 它涉及提供相關內容何時何地您的潛在客戶,影響者和客戶將消費它。

聽起來很無望,對吧? 錯誤。 雖然建立關係仍然可以幫助你進入流行的刊物,但我們現在已經有了 有機會退出玩等待遊戲並產生我們自己的嗡嗡聲 。 通過 將您的公關策略轉變為入境策略 ,你創造了前所未有的機會,為公司創造一個地方,建立有意義的思想共享 與你的目標受眾 正在進行中。

對公關策略最重要的更新之一是將新聞稿視為與您關心的受眾群體(包括但不限於記者)關聯的機會。

什麼是新聞稿/新聞稿?

新聞稿是 一個組織向新聞媒體發布的正式公告(書面或記錄)。 無論我們稱之為“新聞稿”,“新聞稿”,“新聞稿”還是“媒體發布稿”,我們總是在談論相同的基本內容。

大多數新聞稿只需簡短的一頁簡潔。 兩頁上衣。 最終,公司希望提供足夠的信息,以便新聞媒體有足夠的材料發布自己的故事,無論公司在發布中宣布什麼。

雖然製作新聞稿可能會很誘人,但這些新聞稿可以為您的公司成就添色不少,或者扭曲事實讓故事聽起來對媒體更有吸引力,請記住:新聞稿居於公共領域,這意味著您的客戶和潛在客戶可以看到 他們。 因此,不要將新聞稿僅僅視為獲得新聞報導的門票,而應將其視為有價值的營銷內容。

如何撰寫新聞稿[附範例]

你已經記住了你的聲明,現在是時候把它記下來與你的社區,行業和追隨者分享。

以一家虛構的廣告公司Catbrella Inc.為例,該公司在兩年的付費社交媒體努力後獲得了第10位Twitter追隨者。 為了宣布它的成就,Catbrella可以發布一個新聞稿,就像我們下面解釋的那樣。*

樣本新聞稿格式:

*免責聲明:HubSpot全權負責此虛假公告的愚蠢行為。

壓釋放例如-hubspot.png

規則1:讓你的標題不可抗拒

就像 寫完美的博客文章標題 ,設置你的新聞發布成功從你的標題開始。 你只有一條線可以使用,這看起來很可怕,但仔細考慮一下文字,讓你的標題吸引人。

使用動作動詞,清晰易懂的語言,並保持標題簡單和短 – 財富(和搜索引擎)對短文進行獎勵,因此請將標題保留在一行,以便將人們的注意力集中在您的頂線消息上。

最重要的是,讓它變得有趣:請記住,記者每天都會得到數十個,甚至數百個,因此請投入時間寫一個引人注目的標題。 你值得花時間和精力。

規則2:不要難以獲得

對於記者,分析師,影響者或追隨者傾向於分享您的聲明,您必須先告訴他們為什麼他們應該關心。

您發布的第一段應該涵蓋您的新推出,更新或開發的名稱,內容,原因,位置以及方式。 記者沒有足夠的時間篩選細節和蓬鬆的背景信息 – 他們只需要有助於他們將自己的故事告訴權威職位的其他人的事實。

讀者可能會錯過本節之後不應該有任何新的關鍵信息。

規則3:提供誘人的引用

一旦你設定好了場景,現在是時候讓你的細節生動起來,並帶有一段引文,記者可以用它來描述你的公告,並幫助描繪你的新聞如何影響給定的行業,客戶群和景觀。

理想情況下,報價將來自貴公司的關鍵利益相關方,包括您的高管團隊,項目負責人或直接受到公告影響的人員。 引用關鍵數字和權威強調了您的發展的重要性。 所選報價應該塑造你的敘述,並強調公告的核心。 不要要求你的辦公室裡的每個人發表評論,或者不得不引用收購中包括的所有25人 – 挑選一兩位重要的發言人,並圍繞他們獨特的視角來集中報價。

規則4:提供寶貴的背景信息

在最後一段中,請記住,讀者已經擁有了提交故事或傳播信息所需的所有重要細節和信息。

提供關於貴公司的冗餘事實和花絮,或者發布貴公司的消息可能是一種誘惑 – 我們有時認為如果不能抽出一小段文字,並且害怕成為一本中篇小說,就缺乏一段文字。 但是,新聞稿 需要有幫助和簡潔

在此處提供詳細信息,加強您的敘述,就像貴公司開發項目或公告時所使用的創意或值得注意的方式。 或者,在適用的情況下,對您公告的未來影響發表評論。

規則5:使“誰”和“什麼”明顯

Twitter充斥著記者感嘆新聞稿或新聞稿沒有清楚地解釋公司做了什麼,或者公告實際上是什麼,所以不要成為笑話的屁股,讓你的發布非常容易引用。

用清晰明了的英語描述貴公司的工作情況,儘早在貴公司的主頁上提供一個鏈接,並使您的樣板簡潔明了。 如果引用數據,請為數據源添加引用鏈接,並確保發行版中的每個名稱都有關聯的標題和公司。

為了讓自己在這方面保持誠實,請朋友或同事在沒有上下文的情況下閱讀發布稿,並詢問他們是否可以輕鬆容易地解釋公告為什麼重要,貴公司做了什麼以及為什麼包括高管被引用。 如果對這些問題的答案是否定的,請回到繪圖板。

保持公關策略新學校的關鍵是忘記公共關係的先入為主的概念,而不是專注於創造非凡的內容。 傳統的新聞稿在執行得好的時候仍然非常有價值,所以不要將新聞稿作為一種策略來使用,而應該給他們一個現代化的改造,使他們對你的營銷更有用。

想想你是如何使用的 入站方法來改變你的營銷策略 更個性化,平易近人,並建立關係。 這些原則適用於您的公關策略:創建內容來製作自己的故事,並使用機智的外展方式讓記者和分析師熟悉您的品牌。

我應該何時分發新聞稿?

雖然在撰寫(和分發)新聞稿時沒有切入式的公式,但這是一個好主意的幾個原因:

  • 新產品發布
  • 更新現有產品
  • 打開一個新的辦公室
  • 引入新的伙伴關係
  • 品牌重塑
  • 促進/僱用新的管理人員
  • 獲獎

(有意義的)新聞的有規律的節奏可以幫助公司在新聞記者(或新聞公告)出現的地方突出記錄並與記者們建立關係。

新聞稿可以成為可行的內容類型

許多人認為新聞稿必須充滿流行語和品牌條款。 大數據有人嗎? 你需要查看Thesaurus.com上的五個音節詞彙嗎? 來自這個星球上每個執行頁面的行情? 我們已經看到了這一切。 不幸的是,記者也是 – 他們是 球迷。

因此,不要用專業術語填充下一個版本,請從我們的書中取出一頁(好,好,電子書), 新聞價值的入境公共關係指南 ,並為您的下一次發布集思廣益。 你能否包含新的數據? 一個非凡的圖形或視頻? 一個可共享的SlideShare? 如果是這樣,創造性的角度往往會幫助您攜帶內容並增加社交分享的可能性。

即便如此,新聞稿仍然可以成為向觀眾傳達新聞的真正有價值的媒體。 你只需要使其可讀性,相關性和可關聯性。

我們製作了這個全面的,易於遵循的 新聞稿模板 完成您的下一個公告的促銷計劃和注意事項。 在HubSpot中編寫和格式化我們的版本時,我們使用這些相同的指導原則,並創建了一個人造的樣本發布來說明哪些內容會出現在哪里以及為什麼。

發布新聞稿的提示

寫作 新聞稿真的只有一半的戰鬥。 一旦完成生產,就可以專注於分銷。

當然,我們都熟悉傳統的分銷手段,包括在我們的網站/博客上發布新聞稿,以及通過社交媒體和電子郵件與我們的關注者/訂閱者分享新聞稿。 但為確保新聞稿獲得盡可能多的發行量,以下是您可以遵循的一些提示。

1)接觸特定的記者。

與其向每位記者發布新聞稿,您都可以找到一個電子郵件地址,專注於一些有經驗涵蓋行業(有希望)的記者,並向他們發送個性化信息。 將點連接。 顯示為什麼 寫連接到什麼 他們 寫。

2)不要害怕離線。

大多數記者都有大量的電子郵件(和新聞稿)進行排序。 嘗試通過蝸牛郵件或其他離線渠道發送您的版本以區分自己。

3)在前一天發送給頂級記者。

給記者一些時間,在你的新聞稿中發布一個故事,通過發送給他們 – 在禁運之下 – 在它正式上線的前一天。 (FYI“禁運”只意味著他們不能在新聞稿中分享這些信息,直到您指定的時間。)

4)為避免競爭,請勿在小時內發布您的發布。

如果您要在PR Newswire或美國商業資訊等發行服務上發布新聞稿,請避免在一小時內發布(例如下午1點或下午3點或下午5點)。 原因? 大多數公司安排他們的發佈時間是小時,這意味著如果您的發佈時間也是小時,那麼在洗牌中更容易迷失方向。 相反,嘗試更明確的時間(例如,下午1:12或3:18,或下午5:22)。

5)分享你的媒體報導。

如果一切按計劃進行,並且媒體將您的新聞稿拿起,您的工作仍未完成。 為了保持嗡嗡聲,您可以通過分享新聞媒體根據新聞稿撰寫的具體故事發布“第二波”發行。

你在撰寫新聞稿時採取了哪些其他最佳做法? 請與我們分享您的想法,不要忘記 在此下載我們的免費新聞稿模板

編者按:本文最初發佈於2013年10月,並已更新,以確保准確性和全面性。

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