建立令人驚嘆的學生培養工作流程的步驟

建立令人驚嘆的學生培養工作流程的步驟

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您擁有填充數據庫的流量和潛在客戶營銷活動。 你的杯子流了出來。 現在是時候確保你的最佳前景不是落後的人。 您需要一個領導培養計劃,幫助您找到最適合您的理想學生角色的潛在客戶,並將精力集中在他們身上。

入站方法的關鍵是在正確的時間向正確的人員傳達正確的信息。 但是,您的團隊沒有時間在數據庫中為每個潛在客戶準確地選擇合適的內容,這將使他們在登記過程中繼續前進。 向剛剛下載免費學習技巧指南的新興初級潛在客戶發送邀請與招生顧問見面是毫無意義的。 那是 更差 比浪費精力! 你的學校對這個前景看起來沒有組織 – 不是你想要的印象。

相反,使用自動化的電子郵件工作流程,通過在招生過程的每個階段發送最相關的信息來培養招收的學生的前景。 自動化可以放大團隊和數據庫的生產力。 當你依靠手工培育時,太多被忽略。

以下是如何設計和執行令人驚嘆的培養學生工作流程的逐步細分。

1)有一個目標

其實,你需要兩個目標。 首先,確定您的工作流程目標。 假設您需要在接下來的兩個牙科助理計劃註冊週期中提高註冊人數。 您正在運行針對1月和6月入學日期的實時校園信息會議。 您可以將培育工作流程放在一起,目標是讓高質量的潛在客戶參加這些會議之一。

然後,你需要一個目標列表。 你需要多少人參加這些會議才能轉化為正確的申請和註冊數量? 這是您的目標列表 – 進入此工作流程並採取您想要的操作的潛在客戶名單。 在我們的例子中,這是參加信息會議的人數。

2)確定你的開始標準

創建一個 智能列表 可以挖掘符合特定標準的潛在客戶,使他們成為這一工作流程目標的理想人選。 想一想他們現在是誰,他們在學校決定旅程中的位置以及他們採取了什麼樣的行動。 這裡沒有寬泛的筆觸。

因此,一個對您的牙科助理計劃感興趣的人,主要通過移動設備訪問您的內容太模糊。 從這個標准開始,但是補充一點:你的校園裡有25英里的人口提供你的牙科助理課程。

總之:具體!

3)映射出來

真的 – 用手寫出來讓流程正確。 在工作流程圖上的每個點上包含三個數據點:

  • 你發送的內容是什麼 – 確保它與他們的位置一致
  • 該特定內容的目標
  • 日延遲計數 – 這是工作流中每封電子郵件之間的天數(又稱“節奏”)

使用我們目前的例子,我們知道這些潛在的學生正處於考慮階段,希望將他們想要申請的學校列入短名單。 工作流的目標是讓他們參加你在校園內的現場直播信息會議。 所以工作流程圖可以是:

  • 觸發:符合標準的主管“下載程序的入學要求清單”。
  • 延遲5天:發送電子郵件,鏈接到您當前牙科助理學生的視頻消息的Facebook貼子。 此電子郵件的目標是個性化您的計劃,並幫助潛在客戶了解他們的同行可能是誰。
  • 延遲3天:發送電子郵件並附上鍊接,下載本課程為其畢業生準備的各種類型牙科職位的報告。 這封電子郵件的目標是確切地說明您的計劃如何為職業生涯做好準備。
  • 延遲5天:向他們發送鏈接到您的牙科計劃常見問題的博客文章。 這個內容是準備工作,所以他們可以澄清他們想親自問的更大的問題。
  • 延遲2天:發送電子郵件邀請參加實況信息會議,提及這是他們將了解計劃選擇標準,實習類型以及有機會與當前學生和招生人員會面的機會。

4)寫下你的電子郵件!

記住所有這些數據點,以撰寫清晰,有針對性的單個號召性用語(CTA)電子郵件。 您也可以使用電子郵件副本取笑或設置下一封電子郵件。 您的電子郵件與程序常見問題解答的鏈接可以將其作為源代碼來獲取最常見問題的答案,而您的邀請電子郵件將促進會話作為解決個人問題的機會。

有關電子郵件的更多信息,請查看我們的免費電子書電子郵件營銷學校>>

5)決定排除政策

在此優化您的工作流程 排除的內容不能在星期五發送到電子郵件上,因為您知道這些電子郵件幾乎為零。

您還可以創建符合此工作流程標準的人員的抑制列表,但您不希望將其納入其中。 這可能是已經提交申請的人。 您希望他們採用不同的工作流程,邀請他們參加招生面試。

實際上,另一個抑制列表可以是當前處於另一個活動工作流程中的任何人。 你不想一次性用太多的電子郵件淹沒前景。 讓他們當前的工作流程完成。 您將獲得更多信息,以便在完成後將其轉移到最適用的工作流程中。

6)打開工作流程!

這是一個簡單的步驟…

7)衡量和改進

一直在分析。 看看你的結果,看看你需要改進或調整的地方。 您的頂級指標是進入此工作流程的人數,達到目標列表的人數以及工作流程的轉化率(工作流程中的潛在客戶除以採取目標操作的人數=轉化百分比)。

仔細觀察表現不佳的電子郵件,了解人們為什麼不開放或採取行動。

為什麼營銷自動化

電子郵件是簡單而便宜的。 這是您的阿森納最好的工具之一,通過自動化的智能工作流程更加有效。 通過確保您的最佳潛在客戶不被忽略,電子郵件領導培訓活動的自動化優化了您的數據庫和您的營銷工作,從而轉化為更高質量的應用程序和更高的註冊數量。

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