提高內容可讀性的入門讀物

內容行銷觀點:

 我們的內容過於學術化,並沒有引起我們的觀眾的共鳴。 當我們專注於讓我們的受眾更具可讀性時,業務就會增長。 你呢? 您的品牌是否故意以可讀性為中心?

最純粹的是,可讀性就是保持簡單。 它是以盡可能簡單的方式解釋事物。 內容營銷人員提供了大量的想法和信息,但並不總是以最佳方式呈現。 潛在的問題領域包括:

  • 單詞和句子的長度
  • 語法
  • 內容結構
  • 使用語言

可讀性差是指您沒有照顧觀眾的信號。 它可能意味著你:

  • 花費大量時間,金錢和其他資源來生產不符合其目的的材料
  • 沒有參與的觀眾
  • 失去觀眾 信任 ,這減少了客戶與您的業務的關係
  • 找到在其他地方開展業務的客戶
  • 收入減少

@stevelinney說,可讀性差意味著你不會照顧你的觀眾。 #writingtips 單擊“推文”

當荷蘭政府使用時 可讀性工具 ,它發現其內容的可讀性水平(C1 – 見下面的比例)對於荷蘭的大多數讀者來說太高了,他們處於B1可讀性水平。

鑑於大多數讀者無法完全理解政府分發的內容,這不僅浪費納稅人的錢,而且如果他們無法理解與社會保障等主題相關的內容,也可能損害人們的福祉。

當我的孩子從樓梯上摔下來時,我的妻子和我都很害怕。 我們進入全面保護模式並蒐索 谷歌 看看有什麼危險跡象需要注意,以及我們是否應該帶他去醫院。 (他很好,因為這不是一個糟糕的摔倒。)我不願意閱讀那些很難快速理解的建議。 特別是當混合物中加入恐慌,壓力和哭鬧的幼兒時。

然而,儘管普通美國人讀到八年級水平,但以消費者為中心的醫療內容對於普通讀者而言往往過於復雜,如 比較分析 來自16的患者教育材料 醫學專業

在我們的業務中,我們收集有關可讀性的數據,並發現常見問題包括:

  • 過度使用長句
  • 有太多音節的單詞
  • 依賴行業流行語和行話

好消息是通過採用可以避免這些錯誤 可讀性措施 作為內容評估過程的一部分。

長句,帶有太多音節的單詞,流行語和術語使#content難以閱讀。 @stevelinney 單擊“推文”

如何採用可讀性,一步一步的指導

我將向您介紹九個步驟,以確保您的受眾更有可能使用和吸引您的內容。

1.以客戶為中心

這是 內容營銷101 ,但這是最重要的方面。 創建以下內容:

  • 對讀者真的很有用
  • 是相關的
  • 答案a 或解決問題
  • 通知,娛樂或教育(最好全部三個)

相關點是必不可少的。 太多的內容,特別是在網站上,是我,我只是談論的品牌 本身 。 不惜一切代價避免這樣做。 例如,將你的工作重點轉向你的方式 讀者 通過採用相同的做法可以受益。

2.獲得基線分數

準備好初稿後,就可以確定其可讀性分數了。 您可以使用其中一種 自由 支付 工具。 (披露:我的公司,readable.io,在其中一個列表上。)通過這些測試,您可以了解Flesch-Kincaid美國年級以及其他標準可讀性評估,例如 Flesch閱讀輕鬆 Gunning霧指數 CEFR ,和 SMOG索引 。 一些人逐字逐句地突出(或逐句),潛在的可讀性挑戰。

3.修改以達到正確的閱讀水平

作為一般的經驗法則,我們的目標是為我們的博客文章(即14或15歲的水平)提供八年級的閱讀水平,以確保廣大受眾能夠理解我們的內容。 我們專注於電子書10年級和白皮書和書籍12年級。

您的 人物角色 或觀眾描述將幫助您為您的內容選擇合適的成績水平。

@stevelinney說,你的角色會幫助你為你的#content選擇合適的年級。 #writingtips 單擊“推文”

4。 縮短你的句子

可讀性算法所認同的第一要素是長句是壞的。 謝天謝地,這是一個簡單的修復 – 縮短你的句子。

可讀性算法所認同的第一要素是長句是壞的。 @stevelinney 單擊“推文”

完整的站點和要點是你的朋友。 使用它們,並經常使用它們。 你很快就會有這樣的內容:

  • 可以在線輕鬆閱讀
  • 不會拖累讀取器
  • 以讀者友好的方式構建

5.減少長詞的數量

長字是可讀性的另一個紅旗。 在可能的情況下,尋找更短的替代方案(例如,您可以用“選項”替換“替代”一詞)。

現在,這並不總是可行的,因為您的組織可能有一些必須使用的詞。 編輯以最大限度地減少長詞的數量,但不要使所有內容盡可能可讀,以免損害您的品牌信息。

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6.擦洗你的流行語,geekspeak,行話和首字母縮寫詞

抵制誘惑,用流行語,geekspeak,行話或首字母縮略詞填充你的內容。 他們將內容限制在那些已經知道的人身上。 如果您必須使用具有挑戰性的條款,請解釋它

在倫敦的第一份工作工作時,我很高興編輯結構工程師撰寫的博客文章。 他們喜歡用盡可能多的術語和許多首字母縮略詞來填充他們的內容,盡可能地讓他們看起來比同齡人更聰明。 他們不關心可讀性和他們的受眾。

7.不要過度使用副詞

人們經常傾向於過度使用副詞,最終導致句子真的變得雜亂無章。

如果你從上一句話中取出所有副詞,聽起來有多好?

就像生活中的任何事情一樣,適度是關鍵。

8.在正式和會話之間設定平衡

我首選的寫作風格是以正式的語調進行對話,但你必須與觀眾期待的內容相匹配。 這兩種寫作風格可以很容易地分開:

在會話內容中,我的目標是讓我覺得我正在與你直接對話。 它使閱讀體驗更加個性化。 即使在為B2B觀眾寫作多年之後,我也會以這種方式寫作。

僅僅因為你為商業寫作並不意味著你必須寫不 個性 。 確保複製流程是自然的而不是強制的。

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