提高寫作技巧的34個最佳工具

提高寫作技巧的34個最佳工具

言辭很難。

無論您是已發布的作者還是剛剛開始使用博客,將單詞串聯起來並不總是很容易,這種方式合理,聽起來不錯,並且使讀者 感覺 一些東西。

但是每個營銷人員都應該能夠寫作 – 更重要的是,每個營銷人員 能夠 寫。 這只是尋找最適合你的寫作環境,擴大你的詞​​彙量,尋求反饋(並聽取它)和練習。 在這裡下載我們的免費指南,以獲得成為更好作家的提示。

幸運的是,有很多很棒的工具可以幫助你改善寫作。 查看下面的列表,並隨意添加您在評論部分中使用的最有幫助的內容。

34種改善寫作的最佳工具

1) 每日頁面

“作家的封鎖是一種令人安慰的謊言,我們告訴自己,所以我們可以停止寫作,去做其他更愉快的事情,”說 貝絲鄧恩 ,HubSpot的UX作家和編輯。 “如果你的手指還在工作,你可以寫下來,每天坐下來同時開始打字。”

想要養成每天寫作的習慣,但不知道該寫些什麼? 每日頁面 每天早上給你發送一封書面提示,並且你有餘下的時間寫下你的回复。 一旦你寫出了對提示的回應,你可以分享或保持私密。

2) 750字

練習寫作的另一種方法是使用750字這樣的工具進行“大腦轉儲”練習。 “大腦傾銷”意味著將所有這些東西都放在紙上 – 而不必擔心不完整的想法,切線和私人事物。

這不是博客或狀態更新 – 只是你,無論你想在一個完全私人的帳戶上寫任何你想要的內容或標籤主題或與朋友分享。

什麼 做跟踪你的字數,所以你一定要寫750字(約三頁的寫作)。 此外,它被遊戲化,這使得它很有趣:你可以寫任何東西,兩點可以寫750字以上,如果你一直寫的話可以多點。 每次寫作時,它會給你一些很酷的統計數據,包括你寫作的時間,你的文字的感受和主題等等。

圖片來源: 750字

3) Twords

在博客世界中,始終如一地發佈內容至關重要。 我們自己的研究得出結論 那些承諾定期向其博客發布高質量內容的公司傾向於獲得最多的網站流量和潛在客戶 – 而且這些結果會隨著時間的推移而持續支付。 像Twords這樣的工具可以幫助博客作者始終致力於寫作。

Twords稱自己是“推動你寫作的應用程序”。 當你沒有寫信時,它會通知你,這樣你可以保證自己負責 – 甚至可以讓你選擇與其他人聯繫,以幫助你保持責任。 它還會跟踪您的文章,以便您可以開始查看博客日期與日期相比較的模式,等等。 最後,它包含一些很酷的資源,如提示庫和關於習慣形成,寫作資源等的文章。

圖片來源: Twords

4) 您自己的“滑動文件”

我閱讀了關於“滑動文件”的內容 “Kopywriting Kourse”博客 並喜歡這個想法。 基本上,滑動文件只是一個文件夾,您可以在其中整理你遇到的很酷的東西,比如廣告,副本,電子郵件等。“保存讓你點擊,註冊,笑,或者去’哇!’的東西” 帖子。 目的? 翻閱它以獲取靈感。

滑動文件可以是物理的或數字的。

  • 物理滑動文件就像文件夾或信封,您可以在其中保留平面廣告,複印件,信件等以獲得靈感。
  • 桌面上的數字滑動文件將成為數字文件夾,就像桌面上的文件一樣。 只要你看到一些有趣的東西,就截圖(通過在Mac上按Command + Shift + 4或在PC上按Ctrl + Shift + 4)並將該截圖拖到你的滑動文件夾中。
  • 在手機或平板電腦上瀏覽互聯網時,您的移動設備上的數字滑動功能對您看到的所有內容都很有用。 例如,該職位的作者在他的iPhone中創建了一個特定的文件夾,並在那裡創建了一個電話刷卡文件。 當他在手機上看到某些引起他注意的東西時,他會存儲屏幕截圖。

圖片來源: KopywritingKourse.com

5) 幫我寫

有什麼更好的方法來確保你寫的是你的觀眾真正想要閱讀的內容,而不是實際詢問他們? 當您使用幫助我寫作創建個人資料時,您可以發布您正在考慮的關於寫作的想法。 然後,您可以通過Twitter,Facebook,電子郵件等與您的網絡分享這些想法 – 並向您的網絡詢問他們想要閱讀的內容。 他們將能夠對他們的最愛進行投票,並且您將能夠選擇主題並更好地管理自己的時間。

圖片來源: HelpmeWrite

6) 博客主題生成器

您的下一篇博客文章是否有一個總體主題或關鍵字,但您不確定從哪個角度來處理它? HubSpot的博客主題生成器可以派上用場。 只需輸入三個關鍵字,該工具就會自動為您的帖子生成五個潛在主題。 如果你不喜歡這些建議,你可以隨時點擊“再試一次”,它會給你五個主題。

7) Trello

有效寫作和組織良好是寫作的一部分。 使用Trello這樣的工具收集內容想法,將它們分配給團隊中的不同成員,附上截止日期,與其他團隊成員協作,跟踪他們的進度,並將他們從概念轉移到完成。

在HubSpot中,我們將所有博客文章的創意添加到Trello中,將每個創意轉化為一張卡片,我們可以使用筆記進行擴展,並通過簡單的拖放操作從列表移動到列表。

8) 谷歌文檔

有很多方法可以 使用Google文檔改善您的寫作 。 例如,您可以使用研究工具對您正在撰寫的主題進行在線研究,查找報價或教育信息等( 請參閱此列表中的#4 )。 您可以使用它來請求來自同行的修改或評論。 它甚至有一個內置的字典。

我最喜歡使用Google Docs來改善寫作的方式之一是 從我的同事眾包的想法 。 在HubSpot中,博客團隊一直都在使用這種方法 – 並且削減了大部分研究時間進入策劃的帖子。 結果? 更好的例子和更全面的職位,減少工作量。

9) Quora的 &10) inbound.org

說到眾包,如果你想要到達你的網絡之外,Quora是眾包的答案的好地方。 只需搜索關鍵字,跟隨與您感興趣的主題相關的主題,和/或發布自己的問題。

如果您正在專門尋找來自入站營銷人員的答案, inbound.org 是從專業人士處獲得答案的好地方。 這是一個帖子的例子 作者詢問了人們的生產力和時間管理習慣。

11) 博客帖子模板 &12) 電子書模板

如果你全都專注於一個主題,但需要幫助來組織你的寫作,所以閱讀很有趣,你可能想看看 我們免費的,可下載的博客文章模板 要么 電子書模板 ,這取決於你正在寫什麼。

  • 博客文章模板 將給你一個五種不同類型的博客文章的概述:操作指南,列表,策劃集合,SlideShare演示文稿和新聞報導。
  • 電子書模板 可用作PowerPoint和InDesign文件。 你所要做的就是粘貼你的文字,放入你的圖片,添加你公司的標誌,以及瞧 – 完成的電子書。

13) HubSpot Composer

對於HubSpot的客戶來說,Composer是一款全新的無憂無慮的寫作工具,可幫助作家輕鬆將他們的頭腦風暴想法和研究筆記轉變為博客文章。 Composer負責處理將草稿格式化為博客文章的工作 – 用戶可以將文本從Microsoft Word或Google Docs複製並粘貼到Composer中,Composer會按下按鈕自動重新格式化他們以發布博客。

其他團隊成員可以在Composer中協作和共享文檔評論,以便博客可以在他們的博客上發佈內容之前獲得團隊反饋。 看看下面的行動:

composer.png

14) oTranscribe

如果你寫的東西包括與其他人的面談,oTranscribe是一個很好的工具,它可以使轉錄過程更加痛苦 – 讓你有更多的時間進行自己的寫作和分析。

這裡有很多轉錄工具,但這是我的最愛之一。 這是一個用於抄錄創建的訪談的網絡應用程序 埃利奧特賓利 ,華爾街日報的圖形作家。 音頻播放器與編輯器集成意味著您不必前後點擊。 您可以使用鍵盤快捷鍵暫停,播放,倒帶和快進。 它每秒鐘都會自動將轉錄保存到瀏覽器的存儲器中。 您可以將其導出為純文本或Google文檔。 最後,是 開源 根據MIT許可證。

15) Coffitivity

準備開始寫作? 這裡有一個工具可以提高你的工作效率。 芝加哥大學的一項研究發現 中等程度的環境噪音或“白噪音”有助於人們更具創造性。 雖然有很多白噪聲發生器,Cofftivity是我的最愛。 它以不同強度提供不間斷的咖啡廳背景音樂,從“Morning Murmur”和“University Undertones”到“Lunchtime Lounge”和“Brazil Bistro”。

16) E.ggtimer.com &17) 番茄定時器

如果你喜歡寫一點壓力(或者你只是在截止日期),那麼工具就像 e.ggtimer.com 番茄定時器 是有用的(和免費)。 這兩種工具都提供了一個“番茄鐘”選項,它指的是 番茄鐘技術 :由Francesco Cirillo創建的一種時間管理技術,基於無憂無慮的工作時間和短暫的休息時間 – 這應該是生產力的最佳選擇。

18) ZenPen

如果在寫作計算機時不擅長分心,那麼請使用ZenPen等工具來幫助屏蔽所有分心並專注於寫作。 這是一個網絡應用程序,為您提供了一個“極簡寫作區”。 有幾個極簡主義功能可以幫助您設置文本風格,添加超鏈接並阻止引號。 完成後,只需複製文本並將其粘貼到博客編輯器或任何您想要的位置即可。

19) 力量詞庫 &20) Thesaurus.com

Power詞庫不只是任何詞庫:這是一個眾包詞典,它提供了來自作家社區的替代詞選擇。 這個詞的建議是完全原創的,並基於一個作家團隊的編輯工作和多年的評論訪問者的建議值得。

但是,嘿,當你想要一個好的詞典時,你不能擊敗Thesaurus.com。

21) OneLook詞庫

除了詞庫功能外, OneLook詞庫 還有一個“反向字典”:用戶可以鍵入與他們正在搜索的單詞有關的定義或一組單詞,並為他們的單詞找到正確的單詞。 用戶也可以鍵入一個項目類別,OneLook將提供多個單詞,屬於該項目。

例如,當您搜索“學習動物”時會發生什麼情況。 OneLook然後根據他們與原始搜索查詢的相關程度或距離來對同義詞進行排名。 當你有這個“這個詞是什麼?”時,這是一個很好的工具。 時刻,不能錯過你的同桌。

onelook.png

圖片來源: OneLook詞庫

22) 雙字Writer

如果您遇到某個詞並且不想離開您的瀏覽器或通過同義詞瀏覽,這裡有另一個幫助可以幫助您。 如果您使用Twinword Writer進行輸入,它會自動檢測您是否因停留在單詞上而暫停。 然後,它會分析您寫作的上下文,並打開一個框,提示可以使用的替代詞。 您也可以點擊任何單詞獲取建議。

23) 提示

如果您喜歡使用iPhone輸入帖子或想法,並且傾向於在想法或想法的中間碰壁,這款2.99美元的iOS應用可能值得投資。 它使用一種算法為下一步應該寫的內容提出建議。 它還跟踪你的寫作習慣的統計數據,可以提醒你定期寫作,如果你允許的話,並根據你的寫作歷史讓你安排最好的日子和時間寫作。

圖片來源: 提示

24) BrainyQuote

你也可能會發現你想引用一位著名作家,政治家,名人或其他公眾人物的名言來加強你的寫作或激勵你的讀者。 BrainyQuote是一個充滿了數以百萬計的有趣訣竅的圖書館,您可以通過演講者(從亞里士多德到蘇斯博士到奧黛麗赫本)或主題(如和平,成功,領導力等)進行搜索。

25) 海明威應用程序

歐內斯特·海明威因其簡潔的寫作風格而深受讚賞,是這款方便編輯應用的同名人。 想讓你的內容更容易閱讀? 將您的文本粘貼到這個免費的網絡應用程序中,它會評估你的寫作並找出使其更簡單的機會。 首先,它總結了你的寫作在一個等級上的可讀性。 然後,它建議如何提高可讀性。 ( 閱讀這篇博文 以獲得更多關於簡化寫作的技巧。)

26) AtomicWriter

這是另一個評估你寫作的工具 – 但是這一次,它會根據你的具體目標受眾的閱讀水平以及他們最相關的內容來評估它。 畢竟, 為您的目標受眾撰稿 是內容營銷的重要組成部分。

怎麼樣? 只需將您的Google Analytics和社交媒體帳戶連接到AtomicWriter,然後將您的內容粘貼到應用程序中即可。 它會分析來自這些帳戶的歷史數據和參與數據,然後告訴您它是否適合您的目標受眾。

圖片來源: 傑夫布拉斯

27) ProWritingAid

這是另一個評估你寫作的工具,但它擁有一些與上述工具不同的獨特功能。 例如,ProWritingAid強調過度使用的詞語,冗餘,剽竊和句子長度,使作者很容易識別故障區域並加強它們。

該工具的免費版本每次只能分析3,000個單詞,因此,如果用戶每月發布多個內容,則Premium每年的40美元投資可能是值得的。

下面是一個ProWritingAid實際應用的例子:

grammarcheck.png

圖片來源: ProWritingAid

28) grammarly破解 &29) Correctica

一旦實際的寫作部分完成,是時候編輯了。 儘管人工編輯能夠捕捉大多數語法錯誤,但在按“發布”或“發送”之前,編輯工具(如Grammarly和Correctica)是用於三重檢查的絕佳工具。 這兩種免費工具都會檢查語法錯誤 – 並且語法上甚至會檢查抄襲。

30) 草案

當您將文檔上傳到草稿(來自Dropbox,Evernote,Box或Google Drive等雲服務)時,您可以使用它做很多事情。 您可以編輯文檔,與同事或朋友分享,管理朋友的建議 – 這與您使用Google文檔的方式大致相同。

但是有一個很大的區別? 它稱自己為“優步編輯”: 草稿可讓您呼叫審閱者的工作人員獲取建議的修改,以價格為準。 (了解更多功能 這裡 。)

Draft Screenshot.png

圖片來源: 草案

31) ClichéFinder

在最近的一段內容中釋放了太多陳詞濫調? 為了幫助你的寫作更具體,通常最好避免陳詞濫調。 為確保您不遺餘力,請將您的文本粘貼到ClichéFinder中,它會突出顯示您錯過的任何內容,以便用更具體的文本替換它們。

32) Listly

當你創建列表文章 – 就像這樣 – 很容易撞牆。 當然,你知道那裡還有其他很好的例子,但是你已經用盡了你所知道的那些例子。 借助Listly,您可以邀請您的受眾為您的列表做出貢獻。 然後,Listly社區可以對列表項進行投票,將它們移到列表中。

您可以在您的文章中嵌入交互式列表,或者在發布之前使用它進行研究,以確保您所包含的示例,項目或提示是最好的。

33) 時尚指南

企業投入的內容越多,寫作和消息應該越一致。 這包括從官方名稱到產品或服務的所有內容,以及是否使用牛津英文逗號。

在某些時候,大多數公司都認為他們需要開發一個 寫作風格指南 :一個文件,指出我們都會同意遵循的基本的寫作規則(比如我是否應該在這句話後面用冒號“a”來表示大寫)。

大多數企業採用或者 AP Stylebook , 或者 芝加哥風格手冊 。 如果你想定制你的風格指南,你可以 下載我們在這裡創建的寫作風格指南模板

34) WritePls

如果你輸入“ 如何提高寫作技巧 “在Google中,您會注意到有近600萬個搜索結果,WritePls針對不同的寫作類型(小說,非小說和電子郵件)編寫了有關寫入特定類別的最佳文章,以及關於一般 寫作,增長黑客以及電子書和在線教育的資源。

這是新的和有經驗的作家都很棒的家庭基地。 寫博客和寫電子郵件是兩種截然不同的工藝,而WritePls已經收集了各種各樣的優秀資源,以幫助從事任何類型項目的作家在一站式商店中參考。

哪些工具可以增加你的寫作水平? 與我們分享評論。

編者按:本文最初發佈於2015年11月,並且已經更新並且新穎,準確和全面。

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