秘密破壞團隊生產力的6個短語

秘密破壞團隊生產力的6個短語

根據勞動統計局的統計,工作日平均工作時間為8.8小時 實際上只有三個小時才有效

那麼在哪裡 所有 那浪費時間了?

根據勞動統計局的研究 ,四種最流行的非生產性活動如下:

  1. 閱讀新聞網站 – 1小時5分鐘
  2. 檢查社交媒體 – 44分鐘
  3. 與同事討論與工作無關的事情 – 40分鐘
  4. 尋找新工作 – 26分鐘

鑑於這些數據, 對於球隊來說,比以往任何時候都更重要 充分利用他們的工作時間

我們編制了一些看似無害的短語,可能會暗中破壞團隊的生產力。 請繼續閱讀以了解要避免什麼,以及要說些什麼。

秘密破壞生產力的6個短語

1)“我需要在一天結束的時候。”

當你告訴同事你需要一天的資產時,你基本上要求他們放棄他們目前正在努力工作的一切,而不是完成任務。 這可能會拖延整整一天,並導致他們需要拼命挖掘自己的積壓問題。

在你設定一天的最後期限之前,問問自己:我們是否真的 需要 這是在一天結束時完成的? 這是一個現實的時間表嗎? 這個人現在還有什麼東西在他們的盤子上? 嘗試考慮項目的底線。 真的沒有在一天結束時完成這個組件 更多 問題在於推遲這個人的整個時間表來完成它?

如果這個短語在你的辦公室經常出現,這可能是你的團隊需要的一個指標 重新考慮圍繞項目目標和期限溝通的方式。 共享工作日曆或其他項目管理工具可幫助您的團隊更加了解其他人目前正在從事的工作,並使每個人都與項目進展的共享時間線保持同步。

2)“該項目完成了75%。”

這似乎是評估項目進展的一種有效方式,但提供一個百分比並不是傳達項目真正進展的最準確或有用的方式。 您可能完成了大約75%的項目任務,但是 做這個 提供你目前的立場的最佳圖片? 並非所有的任務都是平等的,而最後的25%實際上可能需要更長的時間,並且需要比前75%更多的努力。

與其投入完成工作的百分比, 更全面地傳達你的進展 :“這是我們迄今為止所做的,而這仍然是需要做的。” 這是一個簡單的轉變,但它可以讓您的客戶更清楚地了解當前工作的位置。 它還可以幫助您的團隊更準確地了解項目的進展。

3)“我不確定這是最好的方法。”

以一種尊重和富有成效的方式挑戰同事的意見已被證明會帶來更有意義的討論和創造性解決方案。 但 如果你不同意,請確保你可以支持它 – 或者你可能最終會拖延進度。

沒有清楚解釋就表達輕微的異議或不確定性 為什麼 或者提供可行的替代方案不會給桌子帶來任何可操作的東西。 它不會讓您的團隊有機會開始審查潛在問題或集思廣益,找出更好的解決方案,因為您首先沒有真正解釋所發現的問題。

是的,有時候你的直覺告訴你一些事情已經結束 – 但是引用你的直覺並不會給你的團隊一些有形的繼續。 挑戰自己深入挖掘自己的觀點,並堅定地表達背後的原因。

4)“你能否最後敲定? 最後 版?”

有多少設計師需要批准項目的最終版本? 在某些情況下,方式太多了。 在一些機構的審批過程本質上是一個計劃拙劣的障礙課程 – 非結構化,耗時,而且有點耗盡。

如果沒有正式的批准程序, 項目可能陷入看似無休止的修改和調整週期 ,導致同一事物的幾個“最終”版本。 這不僅對您的團隊來說是一大痛苦,而且會延誤項目並使客戶受挫。

如果您發現自己對所有標題均使用“final_final_16”變體進行分類的文件夾進行分類,則可能是重新考慮團隊完成項目的方式的時候了。 花時間在您的代理商處就直接的審批流程達成一致,並堅持下去。 記得: 拋棄完美主義 是發展業務和創造更好工作的關鍵。

5)“讓我們脫機。”

這個常用的短語經常發現自己 管理行話黑名單 ,但它仍然潛入日常辦公室的談話中。

“讓我們離線吧”基本上是一種毫不掩飾的說法,“我現在不想談論這個 – 稍後再處理。” 有時候,直到後來才能表達主題是完全可以接受的和有效的。 也許目前的設置不合適,或者有更緊迫的事情要處理。

但是,當這個詞用於不斷推遲更具挑戰性的對話時,這個短語就成了問題。 它總是 似乎 稍後更容易處理更難的東西,但它只會給你的團隊施加過度的壓力,要在更短的時間內完成更多的工作。

如果你絕對需要把一些東西壓在背後,不要只是在沒有明確規劃時間和地點以後再討論的時候推開它。 “我們明天早上在會議上討論這個問題,”從長遠來看,比“盡可能避免這種情況”要好得多。“

6)“我們需要考慮更大/更好/在盒子外面。”

思維 越來越好 聽起來無疑令人敬畏,但這實際上是無意義的情緒。 這個短語的一些變化通常會在創造性的頭腦風暴會議上被拋出,試圖鼓勵不同的想法,但這不可能刺激創造性的見解或迫使你的團隊考慮新的觀點。 不幸的是,創意沒有ON開關。

作為一種選擇,考慮一個快速的創造性練習來讓你的團隊變暖。 Lisa Bodell,作者 殺死公司 ,建議玩 “殺死一個愚蠢的規則” – 旨在激發創造力的團隊遊戲。

規則很簡單。 給你的團隊10分鐘回答以下問題:“如果你能擺脫任何規則,要么殺了它,要么改變它,你會選擇什麼規則,為什麼?” 讓他們在便箋上寫下他們的答案。 如果時間到了,每個人都應該將自己的規則放在帶有兩個軸的白板上:在Y軸上的易用性和在X軸上的影響程度。 喜歡這個:

Bodell建議在所有規則放入網格後與您的團隊進行討論 – 您是否可以在現場裁剪任何規則? 如果是這樣,那就做吧。 這會讓你的團隊看到你願意擺脫阻礙創造力的流程。

欲了解更多的想法,請查看這些 科學支持的方法來提高創造力

有沒有任何措辭會影響辦公室的生產力? 與我們分享評論。

網站的重新設計,CTA

發表迴響

Close Menu